ज्ञापन
एक ज्ञापन लैबिन मौखिक वाक्यांश मेमोरैंडम एस्ट से होता है, क्रिया मेमोरो के दानेदार रूप, "उल्लेख करने के लिए, मन को बुलाना, ब्योरा देना, संबंधित करना", जिसका अर्थ है "इसे याद किया जाना चाहिए ..." इसलिए यह एक नोट, दस्तावेज़ या अन्य संचार है जो एक विषय पर घटनाओं या टिप्पणियों को रिकॉर्ड करके स्मृति में मदद करता है, जैसे व्यवसाय कार्यालय में उपयोग किया जा सकता है। लैटिन शब्द ज्ञापन के बहुवचन रूप में इतनी अच्छी तरह से ज्ञात किया गया है, लेकिन यदि शब्द को अंग्रेजी भाषा का एक शब्द माना गया है, तो बहुविज्ञानी ज्ञापन, मेमो को संक्षिप्त किया जा सकता है। एक ज्ञापन में केवल एक निश्चित प्रारूप हो सकते हैं; इसमें कार्यालय या संस्था के लिए विशिष्ट प्रारूप हो सकता है कानून में विशेष रूप से, एक ज्ञापन एक लेनदेन या अनुबंध की शर्तों का रिकॉर्ड है, जैसे नीति ज्ञापन, समझ का ज्ञापन, समझौता ज्ञापन, या संघ के ज्ञापन। वैकल्पिक प्रारूपों में मेमो, ब्रीफिंग नोट्स, रिपोर्ट, पत्र या बाइंडर्स शामिल हैं। वे एक पृष्ठ लंबे या बहुत से हो सकते हैं उन्हें ग्रे साहित्य के रूप में माना जा सकता है