arkib
Arsip istilah mempunyai tiga makna. Ia merujuk kepada: ▪ dokumen yang dicipta semasa aktiviti mereka dan yang disimpan untuk tujuan merujuk kepada mereka suatu hari, terutamanya untuk tujuan bukti; ▪ perkhidmatan dan institusi yang mengumpul, mengklasifikasikan, mengekalkan dan menyampaikannya; ▪ premis di mana ia disimpan. Sebagai tambahan untuk membuktikan dan menjamin hak, dokumen arkib boleh menjadi sumber bagi ahli sejarah atau bagi sesiapa yang ingin mengetahui masa lalu. Dengan tujuan untuk memajukan penyelidikan sejarah, Negeri telah menganjurkan perkhidmatan arkib awam secara progresif dan memerlukan pentadbiran mereka untuk membayar kepada perkhidmatan ini dokumen-dokumen yang dihasilkan oleh mereka apabila hayat berguna pentadbirannya telah tamat. Prinsip dan teknik yang berkaitan dengan pengurusan arkib adalah subjek salah satu disiplin yang terlibat dalam sains maklumat, sains arkib.