La première définition de indexer dans le dictionnaire est mettre un index sur une fiche. Une autre définition de indexer est constituer un index à références multiples. rédiger une notice bibliographique plus ou moins détaillée, illustrant sous une forme réduite le contenu d'un document. Indexer est aussi attribuer à un document un indice de classification ou une liste de descripteurs représentant sous une forme codifiée le contenu informatif du document et permettant de le retrouver au cours d'une recherche ultérieure.