muhtıra
Bir mutabakat, bir konuyla ilgili olayları veya gözlemleri kaydetmek suretiyle bilgi aktarmanın bir dokümanı veya başka yoludur. Mutabakat metni herhangi bir biçimde olabilir ve işyeri veya kuruluş tarafından belirtilen formatta olabilir. Özellikle hukuk alanında, mutabakat, işlemin kayıt ve şartlarının bir kaydıdır ve bir politika belgesi, bir Mutabakat Memorandumu, Bir Mutabakat Memorandumu ve bir temel anayasa içerir. Diğer muhtıra, brifing notları, raporlar, mektuplar ve sözleşmeler de muhtıralar. Bunlar bir sayfa veya birden fazla sayfa olabilir. Örneğin, rakibiniz yedek ya da kıdemli bir subaysa, format sıkı olacak ve hacim bir ila iki sayfayla sınırlandırılacaktır. Rakip bir meslektaş ise, form daha özgürdür. En yaygın olarak, muhtıra, patrona ithafen elle yazılmış bir nottur. Dean Acheson'un meşhur sözü "Mutabakat Zaptı, diğerini bilgilendirmemek için yazarın korunması için yazılmıştır."